Mengelola toko itu tidak mudah. Mulai dari mencatat stok barang, melayani pembeli di kasir, mengatur pembelian dari supplier, sampai memantau untung-rugi — semuanya harus berjalan bersamaan. POSIP hadir untuk menyederhanakan semua itu dalam satu sistem yang mudah digunakan.
APA ITU POSIP?
POSIP adalah aplikasi kasir (Point of Sale) sekaligus sistem manajemen toko lengkap yang dirancang khusus untuk kebutuhan toko retail dan UMKM di Indonesia. Tidak perlu banyak pelatihan, tidak perlu paham IT — cukup buka, pakai, dan toko Anda langsung lebih tertata.
KASIR YANG CEPAT DAN FLEKSIBEL
Bayangkan kasir toko Anda bisa melayani pembeli dengan cepat hanya dengan scan barcode atau ketik nama produk. Barang langsung masuk ke keranjang, harga otomatis muncul, dan tinggal pilih metode pembayaran — tunai, transfer, kartu, atau gabungan semuanya dalam satu transaksi.
Perlu kasih diskon ke pelanggan setia? POSIP mendukung hingga 5 tingkat diskon per barang dan 3 tingkat diskon per nota. Semua dihitung otomatis, tidak perlu kalkulator.
Setelah transaksi selesai, struk bisa langsung dicetak ke printer thermal, diunduh sebagai PDF, atau dibagikan lewat link online ke WhatsApp pelanggan. Laci kas pun bisa terbuka otomatis setiap transaksi.
Kalau ada pelanggan yang sedang memilih barang dan belum siap bayar, kasir bisa menahan transaksi (hold) dan melayani pelanggan lain dulu. Transaksi yang ditahan bisa dilanjutkan kapan saja.
KELOLA BANYAK KASIR DAN SHIFT KERJA
Punya lebih dari satu mesin kasir? Tidak masalah. POSIP mendukung banyak terminal kasir yang masing-masing bisa diatur secara terpisah — mulai dari gudang mana yang dilayani, metode pembayaran apa saja yang diterima, sampai siapa saja karyawan yang boleh mengoperasikan terminal tersebut.
Setiap kali karyawan mulai bekerja, mereka membuka shift dan mencatat uang kas awal. Selama shift berjalan, semua transaksi penjualan, uang masuk, dan uang keluar tercatat otomatis. Di akhir shift, laporan lengkap langsung tersedia — tinggal cocokkan uang di laci dengan catatan sistem.
STOK BARANG SELALU TERPANTAU
Salah satu masalah terbesar pemilik toko adalah tidak tahu persis berapa stok yang tersisa. Dengan POSIP, setiap barang yang masuk dari pembelian atau keluar karena penjualan langsung memperbarui stok secara otomatis. Anda bisa memantau stok secara real-time dari mana saja.
Punya lebih dari satu gudang? POSIP bisa melacak stok di setiap lokasi secara terpisah. Perlu memindahkan barang antar gudang? Cukup buat dokumen Transfer, dan stok otomatis berpindah setelah disetujui.
Jika stok fisik dan stok di sistem tidak cocok, fitur Stock Opname membantu Anda mencatat hasil hitung fisik dan otomatis mengoreksi selisihnya. Untuk koreksi manual, ada fitur Adjustment yang bisa menambah atau mengurangi stok sesuai kebutuhan.
Ada barang yang perlu dikemas ulang — misalnya dari kemasan besar dipecah ke kemasan kecil? Fitur Repack mengatur semua itu dengan rapi, lengkap dengan perhitungan harga pokok yang otomatis.
PRODUK DENGAN BANYAK SATUAN DAN HARGA
Satu produk bisa punya hingga 4 tingkat satuan. Misalnya: PCS, Lusin, Karton, dan Bal — masing-masing dengan konversi otomatis. Beli dalam satuan Karton dari supplier, jual dalam satuan PCS ke pelanggan, dan POSIP yang menghitung semuanya.
Setiap satuan bisa punya harga jual berbeda. Perlu mengubah harga secara massal? Fitur Perubahan Harga memungkinkan Anda menyiapkan perubahan harga terlebih dahulu, lalu menerapkannya sekaligus pada waktu yang ditentukan.
Untuk mencetak label barcode, cukup pilih produk yang diinginkan, atur ukuran label dan kertas, lihat preview-nya, lalu cetak. Semua dilakukan langsung dari aplikasi tanpa perlu software tambahan.
PEMBELIAN DAN HUBUNGAN DENGAN SUPPLIER
Proses pembelian barang dimulai dari pembuatan Purchase Order. Anda bisa mencatat barang apa saja yang dipesan, harga beli, diskon dari supplier, pajak, dan biaya kirim — semuanya dalam satu dokumen. Setelah PO disetujui, stok otomatis bertambah dan hutang ke supplier langsung tercatat.
POSIP melacak seluruh hutang ke setiap supplier. Anda bisa melihat mana yang sudah jatuh tempo, mana yang sudah lunas, dan melakukan pembayaran sebagian atau penuh. Jika ada kelebihan bayar atau retur, saldo deposit supplier otomatis tersimpan dan bisa digunakan untuk potongan di pembelian berikutnya.
Barang dari supplier tidak sesuai? Buat Retur Pembelian langsung dari PO terkait. Stok otomatis berkurang dan deposit supplier bertambah.
RETUR PENJUALAN YANG MUDAH
Pelanggan ingin mengembalikan barang? Kasir bisa memproses retur langsung dari layar kasir, baik untuk transaksi di shift yang sedang berjalan maupun transaksi dari hari-hari sebelumnya. Pengembalian uang bisa dilakukan secara tunai atau dicatat sebagai kredit. Stok otomatis kembali bertambah.
LAPORAN LENGKAP UNTUK KEPUTUSAN BISNIS
POSIP menyediakan berbagai laporan yang membantu Anda memahami kondisi bisnis tanpa perlu membuat Excel manual.
Laporan Penjualan menampilkan data per nota maupun per barang. Anda bisa melihat produk mana yang paling laris, berapa total penjualan per periode, dan bagaimana performa setiap kasir atau terminal. Ada juga laporan khusus untuk melihat rincian diskon, pembulatan, dan biaya tambahan yang terjadi di setiap transaksi.
Laporan Pembelian membantu Anda melacak belanja per supplier, per barang, dan melihat riwayat harga beli terakhir agar bisa bernegosiasi lebih baik.
Laporan Shift memberikan ringkasan lengkap setiap sesi kerja kasir — mulai dari total penjualan, pembayaran per metode, uang kas masuk dan keluar, sampai saldo akhir.
Semua laporan bisa difilter berdasarkan tanggal, terminal, kasir, atau status transaksi. Hasilnya bisa diunduh dalam format PDF atau Excel.
Dashboard di halaman utama memberikan gambaran singkat kondisi toko hari ini — total penjualan, produk terlaris, dan informasi penting lainnya dalam sekali pandang.
HAK AKSES YANG AMAN DAN TERATUR
Tidak semua karyawan perlu melihat semua data. POSIP memiliki sistem hak akses yang mengatur siapa boleh mengakses apa.
Pemilik toko sebagai Super Admin bisa melihat dan mengatur segalanya. Manager atau Admin bisa mengelola data dan menyetujui dokumen, tapi tidak bisa mengubah pengaturan sistem. Kasir hanya bisa mengakses layar kasir dan melihat laporan dasar. Karyawan gudang bisa mengelola stok dan pembelian, tapi tidak bisa mengakses kasir.
Anda juga bisa membuat peran (role) khusus dengan kombinasi hak akses sesuai kebutuhan. Data sensitif seperti harga pokok dan nominal hutang hanya bisa dilihat oleh orang yang berwenang.
PENGATURAN YANG BISA DISESUAIKAN
Setiap toko punya kebutuhan berbeda. POSIP memungkinkan Anda mengatur banyak hal sesuai keinginan: format mata uang dan jumlah desimal, format tanggal dan zona waktu, aturan pajak (termasuk atau tidak termasuk PPN), metode pembulatan harga, prefix nomor dokumen, hingga apakah stok minus diperbolehkan atau tidak.
Informasi toko seperti nama, alamat, telepon, dan logo juga bisa diatur dari halaman pengaturan dan akan muncul otomatis di struk dan laporan.
CETAK STRUK LANGSUNG KE PRINTER THERMAL
POSIP dilengkapi layanan cetak khusus yang terhubung langsung ke printer thermal 80mm seperti Epson TM series. Struk penjualan, struk retur, laporan shift, dan bukti kas — semuanya bisa dicetak langsung tanpa dialog print dari browser.
Jika printer thermal tidak tersedia, POSIP otomatis beralih ke mode PDF yang bisa dicetak dari printer biasa. Printer bisa dideteksi secara otomatis, baik yang terhubung lewat USB maupun jaringan.
BACKUP, RESET, DAN IMPORT DATA
Khawatir data hilang? POSIP menyediakan fitur backup database yang bisa diunduh kapan saja. Jika perlu memulai dari awal — misalnya untuk pindah periode atau training karyawan baru — tersedia fitur reset yang bisa mengosongkan seluruh data, hanya data transaksi, atau hanya data master.
Untuk mengisi data awal, Anda tidak perlu memasukkan satu per satu. Fitur Import Master memungkinkan Anda mengunggah file Excel berisi data produk, supplier, customer, brand, kategori, dan lainnya sekaligus. Template Excel sudah disediakan, tinggal diisi dan diunggah.
KENAPA MEMILIH POSIP?
POSIP bukan sekadar aplikasi kasir. Ini adalah sistem lengkap yang membantu Anda mengelola seluruh operasional toko — dari barang masuk sampai barang keluar, dari pembelian sampai penjualan, dari stok di gudang sampai uang di laci kas.
Dibangun dengan teknologi modern, POSIP berjalan di browser sehingga bisa diakses dari komputer, laptop, atau tablet tanpa perlu install aplikasi. Semua data tersimpan aman di server Anda sendiri.
Cocok untuk toko retail, minimarket, toko bangunan, toko elektronik, apotek, dan berbagai jenis usaha yang membutuhkan pencatatan penjualan dan stok barang yang rapi dan terpercaya.
Detail Fitur
KASIR (POS)
– Scan barcode atau cari produk dengan cepat
– Diskon bertingkat per barang dan per nota
– Bayar dengan banyak metode sekaligus
– Tahan transaksi dan lanjutkan nanti
– Cetak struk thermal, PDF, atau kirim link online
– Laci kas otomatis terbuka setiap transaksi
– Void dan retur langsung dari layar kasir
MULTI TERMINAL & SHIFT
– Kelola banyak mesin kasir sekaligus
– Atur kasir, gudang, dan metode bayar per terminal
– Buka dan tutup shift dengan laporan otomatis
– Rekonsiliasi kas akhir shift
MANAJEMEN PRODUK
– Hingga 4 tingkat satuan dengan konversi otomatis
– Harga jual berbeda tiap satuan
– Klasifikasi produk: Brand, Tipe, Kategori, Grup
– Ubah harga massal dan terjadwal
– Cetak label barcode langsung dari aplikasi
STOK & GUDANG
– Pantau stok real-time di setiap gudang
– Transfer barang antar gudang
– Stock opname dan koreksi otomatis
– Adjustment stok masuk dan keluar
– Repack: pecah atau gabung kemasan
– Kartu stok lengkap per produk
PEMBELIAN & SUPPLIER
– Buat Purchase Order dengan diskon dan pajak
– Stok dan hutang otomatis tercatat saat PO disetujui
– Lacak hutang dan jatuh tempo per supplier
– Retur pembelian dengan deposit otomatis
– Riwayat harga beli terakhir per barang
LAPORAN
– Penjualan per nota dan per barang
– Rincian diskon, pembulatan, dan biaya
– Laporan pembelian per supplier dan per barang
– Laporan shift kasir lengkap
– Dashboard ringkasan harian
– Export PDF dan Excel
HAK AKSES & KEAMANAN
– 4 role bawaan: Pemilik, Admin, Kasir, Gudang
– Buat role khusus sesuai kebutuhan
– Data sensitif hanya untuk yang berwenang
– PIN keamanan per kasir
PENGATURAN FLEKSIBEL
– Atur pajak, pembulatan, dan format mata uang
– Prefix nomor dokumen bisa disesuaikan
– Izinkan atau blokir stok minus
– Logo dan info toko tampil di struk dan laporan
DATA & BACKUP
– Backup database kapan saja
– Reset data transaksi atau master terpisah
– Import data massal dari Excel
– Template Excel siap pakai
